Pourquoi le RPO est la meilleure manière de recruter en start-up ?

Le RPO (Recruitment Process Outsourcing) est une solution d'externalisation du processus de recrutement qui est souvent associé aux start-ups. Qu'il soit partiel, de projet ou bout en bout, le RPO peut s'adapter aux différents besoins des futures licornes. Quels sont les avantages du RPO ?

Pourquoi est-il la meilleure option pour des scale-ups qui cherchent à recruter de nombreux profils en peu de temps ?

Qu’est-ce que le RPO (Recruitment Process Outsourcing) ?

Afin de bien choisir le modèle de RPO qui convient à votre situation, voici quelques questions à avoir en tête :

• Votre besoin est-il ponctuel ou durable ?
• Voulez-vous changer votre processus de Talent Acquisition ?
• Faites-vous déjà appel à des cabinets de recrutement ?
• Souhaitez-vous bénéficier des best practices de Talent Acquisition ?
• Votre besoin d'externaliser vient-il d'une croissance de l'entreprise ou de dysfonctionnements dans vos équipes RH ?
• Avez-vous besoin d'outils spécialisés (ATS, SIRH) ?

Le RPO partiel

Le RPO partiel n'externalise qu'une partie du processus de recrutement. Les recruteurs internes de l'entreprise se déchargent d'une partie de leurs tâches pour pouvoir se concentrer sur des projets importants ou à plus haute valeur ajoutée.

La plupart du temps, le RPO partiel prendra en charge le sourcing et la préqualification des candidats : des tâches chronophages et répétitives.

Les recruteurs in house prennent le relais au moment des entretiens.

Le RPO de projet

Le RPO de projet concerne un projet spécifique et temporaire. L'entreprise peut lancer une nouvelle offre, par exemple, et n'a pas assez de personnel pour assurer la surcharge de travail.

Le RPO de bout en bout

Le RPO de bout en bout (ou RPO complet) externalise la totalité du processus de Talent Acquisition. Les consultants forment une équipe de recrutement autonome qui met à disposition son expertise et ses outils.

C'est le mode de RPO qui permet la meilleure optimisation du process car il est maîtrisé de bout en bout par le prestataire :

• Sourcing
• Présélection des candidatures
• Préparation et animation des entretiens
• Évaluation
• Sélection des meilleurs profils
• Proposition d'embauche
• Onboarding

Les équipes peuvent travailler sur site client ou à distance. Ils peuvent utiliser l'ATS et font partie intégrante de la startup pour la durée de la mission.

Les avantages du RPO par rapport aux autres prestataires

La flexibilité de l'offre

Passer par un prestataire vous donne la possibilité de choisir différents services selon votre contexte.

Une réduction des coûts

Un RPO est généralement facturé mensuellement. Il comporte un tarif de gestion et de recrutement.

Dans le cadre d'un RPO de bout en bout, le client s'engage sur un volume minimal pour définir un prix de base. Ensuite, chaque recrutement supplémentaire donne lieu à une nouvelle facturation.

Si le RPO est de projet, le devis s'adapte à son périmètre.

Pour un RPO partiel, le coût dépend du volume de recrutement (prix par candidat sourcé) ou des missions confiées.

Le RPO est souvent bien moins onéreux qu'un cabinet de recrutement.

Un suivi détaillé et personnalisé

Votre prestataire fournit des indicateurs de performance sur son activité afin que vous puissiez adapter votre stratégie.

Une optimisation de la marque employeur

Le RPO travaille au nom de son client, le processus est transparent pour les candidats.

Un prestataire unique permet d'harmoniser votre communication RH et l'expérience candidat. Votre marque employeur est confiée à un professionnel.

Une meilleure gestion des surcroîts d’activité

Le RPO peut renforcer ses équipes en cas de pic d'activité. Sa capacité de réaction est grande et il peut réagir en cas de forte demande.

Pourquoi le RPO est idéal pour les start-up

Il réduit le turnover, un besoin critique.

Les startups ont besoin de recruter massivement en un temps donné. Chaque poste ouvert est une charge mentale supplémentaire sur les équipes internes. Alors quand il s'agit d'embaucher 100 personnes en quelques mois, les erreurs peuvent se multiplier.

Scaler comporte de très grands risques pour une jeune pousse : changement de la culture d'entreprise, recrutements incertains à cause de soft skills mal évalués, etc.

Un recrutement raté coûte cher, mais quand il s'agit de plusieurs dizaines en un an, ils peuvent mettre en péril la santé de la startup.

Il trouve des talents spécialisés difficiles à sourcer.

Une start-up est une jeune entreprise qui manque souvent d'expérience dans certains domaines. Elle a besoin de recruter des personnes d'expérience qui sont rarement des candidats actifs.

La seule solution est souvent le cabinet de recrutement. Mais le coût d'un poste est de plusieurs milliers d'euros. Il est impossible de répéter sur 10, 20 ou 30 postes.

Les RPO sont souvent spécialisés dans une niche métier ce qui permet d'accélérer le sourcing et d'accéder à des viviers de talents.

On voit en France de plus en plus de recruteurs RPO freelances spécialisés dans la tech.

Il est de taille face aux grandes entreprises.

Un RPO connaît bien le candidat et est capable de tenir le discours qui le convaincra de rejoindre une startup plutôt qu'une grande entreprise.

Et ce n'est pas tâche aisée : faible notoriété, manque d'assurance sur l'avenir de la structure, instabilité, etc.

Le RPO est un coût temporaire.

Le RPO ne fait pas gonfler la masse salariale d'une startup qui a cruellement besoin de préserver sa marge brute.

Pour convaincre les investisseurs, elles doivent rassurer sur leur capacité à devenir rentable "rapidement."

Le recours à un RPO présente à ce titre beaucoup d'avantages : pas de salaires, pas d'investissement dans des locaux plus grands, pas de frais de formation, etc.

Il est très rapide à mettre en place.

Le RPO est presque aussi simple qu'un coup de fil. Il est très rapide à mettre en place, ce qui convient parfaitement aux startups qui viennent de réaliser une levée de fonds.

Dans cette phase de scaling, la capacité de la structure à réussir un maximum de recrutements en un minimum de temps est l'un des facteurs clés de sa réussite commerciale.

Le RPO est la meilleure solution de recrutement pour les start-ups. La souplesse et la rapidité de sa mise en oeuvre conviennent parfaitement aux futures licornes qui ont besoin de scaler rapidement. Le RPO est une solution d'outsourcing qui leur apporte une expertise RH à moindre coût et sans augmenter leur masse salariale.